Pembayaran nontunai kini menjadi kebiasaan yang umum di masyarakat, termasuk pada layanan hiburan seperti photobooth. Pelanggan semakin jarang membawa uang tunai, sehingga usaha yang belum menyediakan pembayaran digital berpotensi kehilangan transaksi. Disini akan membahas pengertian QRIS, manfaatnya bagi usaha photobooth, cara kerja pembayarannya, serta hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum menerapkannya.

Apa Itu QRIS?

QRIS atau Quick Response Code Indonesian Standard adalah standar kode QR pembayaran nasional yang dikembangkan oleh Bank Indonesia bersama Asosiasi Sistem Pembayaran Indonesia. Dengan standar ini, satu kode QR dapat digunakan untuk menerima pembayaran dari berbagai aplikasi, baik aplikasi perbankan maupun dompet digital. Pelaku usaha tidak perlu lagi menyediakan banyak kode QR yang berbeda untuk setiap penyedia layanan pembayaran, sehingga proses transaksi menjadi lebih sederhana bagi penjual maupun pembeli.

QRIS terbagi menjadi dua jenis, yaitu stastis dan dinamis. QRIS statis menampilkan kode yang sama untuk setiap transaksi, sehingga pembeli perlu mengetik sendiri nominal yang harus dibayarkan. QRIS dinamis menghasilkan kode baru untuk setiap transaksi dengan nominal yang sudah tercantum, sehingga risiko kesalahan input berkurang. Untuk layanan yang membutuhkan alur otomatis seperti photobooth, QRIS dinamis umumnya lebih sesuai karena memungkinkan sistem mencocokkan pembayaran dengan sesi pemotretan tertentu.

Mengapa Photobooth Membutuhkan Pembayaran QRIS?

Photobooth, terutama yang beroperasi secara mandiri di pusat perbelanjaan, tempat wisata, atau acara umum, membutuhkan proses pembayaran yang cepat dan tidak merepotkan. Pembayaran tunai menuntut kehadiran petugas untuk menerima uang dan memberikan kembalian, sedangkan QRIS memungkinkan transaksi berlangsung tanpa interaksi tersebut. Dengan demikian, layanan dapat berjalan lebih efisien dan pengalaman pelanggan menjadi lebih lancar. Pelanggan cukup memindai kode QR dengan aplikasi yang sudah mereka miliki di ponsel, lalu menyelesaikan pembayaran dalam hitungan detik. Mereka tidak perlu menyiapkan uang pas atau mencari tempat penukaran uang, sehingga hambatan untuk mencoba layanan menjadi lebih kecil.

Bagi pemilik usaha, pembayaran digital mengurangi pekerjaan administrasi seperti menghitung uang tunai dan mencatat transaksi secara manual. Riwayat transaksi tercatat secara otomatis sehingga memudahkan pemantauan pendapatan harian maupun penyusunan laporan keuangan sederhana.

Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Menerapkan QRIS

Penerapan QRIS pada photobooth perlu direncanakan dengan baik agar tidak menimbulkan kendala operasional di kemudian hari. Terdapat beberapa aspek yang patut diperhatikan oleh pelaku usaha.

Legalitas dan Pendaftaran Merchant

• Pelaku usaha perlu mendaftarkan diri sebagai merchant melalui penyedia layanan pembayaran yang resmi dan memenuhi persyaratan administrasi yang diminta. Pastikan seluruh dokumen dan data usaha disiapkan dengan benar agar proses verifikasi berjalan lancar.

Biaya Transaksi

• Setiap penyedia layanan dapat menerapkan ketentuan biaya yang berbeda untuk transaksi QRIS. Pelaku usaha sebaiknya memeriksa ketentuan terbaru dari penyedia yang dipilih dan memperhitungkannya dalam penetapan harga layanan agar margin keuntungan tetap terjaga.

Koneksi Internet dan Keandalan Sistem

• Pembayaran digital sangat bergantung pada koneksi internet yang stabil. Pastikan lokasi photobooth memiliki jaringan yang memadai, serta siapkan alternatif seperti koneksi cadangan agar transaksi tidak terhambat ketika terjadi gangguan.

Memilih Software Photobooth yang Mendukung Pembayaran Digital

• Tidak semua software photobooth dirancang dengan fitur pembayaran. Karena itu, kemampuan integrasi pembayaran sebaiknya menjadi salah satu pertimbangan utama ketika memilih software, di samping kemudahan penggunaan, kustomisasi template, dan kompatibilitas dengan perangkat yang dipakai. Software yang sudah terintegrasi dengan pembayaran memungkinkan transaksi, pemotretan, dan pencetakan berjalan dalam satu alur yang otomatis.

Glava dari GoPoto sebagai Salah Satu Pilihan

Salah satu opsi yang dapat dipertimbangkan adalah Glava, software photobooth dari GoPoto Indonesia. Glava mendukung transaksi swalayan melalui QRIS, kode voucher, dan kartu tap RFID, sehingga booth dapat beroperasi tanpa operator yang harus siaga di lokasi. Sistem pembayarannya terhubung dengan tiga penyedia layanan pembayaran, yaitu Midtrans, Doku, dan Xendit, dan pelaku usaha dapat berpindah akun maupun penyedia langsung dari dashboard. Kode voucher juga dapat dimanfaatkan sebagai sarana promosi, baik berupa sesi foto gratis maupun potongan harga dalam rupiah atau persentase.

Selain pembayaran, Glava menyediakan kustomisasi tampilan, menu cetak ulang, serta dukungan teknis jarak jauh untuk membantu instalasi dan pengaturan perangkat.

Kesimpulan

QRIS menawarkan cara pembayaran yang praktis, seragam, dan sesuai dengan kebiasaan masyarakat saat ini, sehingga sangat relevan bagi usaha photobooth. Dengan pembayaran yang terintegrasi, pelanggan memperoleh pengalaman yang lebih nyaman, sementara pelaku usaha dapat menjalankan operasional dengan lebih efisien dan tercatat rapi. Untuk hasil terbaik, pilihlah penyedia pembayaran dan software yang sesuai kebutuhan, lalu lakukan uji coba sebelum layanan dibuka untuk umum.

 

untuk kamu yang mau mulai beralih dari pembayaran biasa ke pembayaran qris, langsung hubungi ke nomor whatsapp 087788168555