Seringkali masalah utama yang terjadi saat tersedianya photobox dan photobooth dalam suatu acara adalah pengaturan pengunjung. Dengan kehadiran RFID pada photobox dan photobooth yang diproduksi oleh GoPoto Indonesia, kini mengelola pengunjung dalam menikmati kehadiran foto instant langsugn cetak lebih mudah.
Implementasi pada Access Card ini sangat mudah sekali, bayangkan skenario sebagai penyelenggara jasa photobooth wedding dimana di awal kedatangan tamu, setiap tamu undangan diberikan 1 buah access card yang berlaku untuk 1x print. Hal ini sangat membantu menyelesaikan permasalah dimana seringkali ada tamu undangan yang bolak balik melakukan foto dan print berulang kali, terlepas paket foto yang diambil oleh penyelenggara acara.
Selain itu, access card ini juga dapat berfungsi ganda sebagai tambahan souvenier yang terjangkau. Access card ini sendiri berharga sangat terjangkau, dibawah Rp 2000 rupiah per kartunya dan dengan tambahan biaya dapat dicetak sesuai dengan event atau acara yang berlangsung. Jadi, pengunjung tidak hanya mendapatkan foto cetak sebagai kenang-kenangan, tetapi juga mendapat kartu yang melengkapinya.
Access Card ini dapat di konfigurasikan dengan berbagai cara tergantung keinginan. Settingan yang paling umum digunakan adalah 1 kartu berlaku untuk 1x print, dimana proses foto bisa dilakukan berulang kali sampai didapat pose yang disukai pengunjung, tetapi hanya dapat melakukan print sebanyak 1x. Selain itu, bisa juga diset penggunaan access card ini untuk pemotretan lebih dari 1x, misalnya 1 kartu berlaku untuk 2x print, dan seterusnya.
Jika tidak digunakan sebagai souvenier, access card ini juga dapat digunakan berulang. Setelah setiap penggunaan print dengan 1 kartu, secara otomatis kartu tersebut akan terkunci. Penyelenggara acara dapat mengumpulkan kartu-kartu setelah digunakan, lalu melakukan pembukaan kunci kartu dengan menggunakan kartu master, sehingga kartu-kartu yang telah digunakan sebelumnya aktif lagi dan dapat kembali didistribusikan ke pengunjung.
Selain itu, bagi event organizer dan penyelenggara pameran, tentu kehadiran access card ini dapat menjadi media promosi yang menarik. Misalnya, kita memiliki skenario dalam sebuah pameran, penyelenggara dapat memberikan promosi kepada pengunjung jika ada yang melakukan pembelanjaan diatas nominal tertentu mendapatkan free 1x photobox. Penyelenggara cukup mendistribusikan access card ini ke vendor-vendor dan stall pameran, yang akan kemudian menyerahkan access card sebagai hadiah kepada pengunjung yang berbelanja diatas nominal tersebut. Setelah itu, pengunjung bisa langsung mengunjungi area photobox dan melakukan foto. Hal ini sangat memudahkan koordinasi dan distribusi siapa yang berhak mendapatkan photobox gratis, serta menghilangkan kebutuhan operator ataupun petugas yang melakukan koordinasi di area photobox tersebut.
Oh ya, sekali lagi kami ingin membanggakan salah satu fitur utama kami adalah dapat membuat photobox zero attendance! Dimana photobox kami dapat dioperasikan tanpa perlu adanya operator ataupun petugas di lokasi. Tentu unattanded photobox ini sangat mengurangi biaya operasional untuk menggaji karyawan. Alih-alih mengharuskan ada karyawan yang selalu standby dalam pengoperasian photobox, pihak Event Organizer hanya perlu mengecek photobox setiap beberapa hari sekali, untuk penggantian kertas yang sudah habis, dan jika menggunakan printer foto yang kami rekomendasikan, penggantian kertas berlangsung setiap 300 lembar, yang biasanya cukup untuk kebutuhan event seharian bahkan lebih.
Jadi, tunggu apa lagi! Hadirkan photobox dan photobooth tercanggih hanya dari GoPoto Indonesia!